Le document unique d'évaluation des risques professionnels est obligatoire dès le premier salarié. Cette page explique ce qu'il doit contenir, quand le mettre à jour, ce que vous risquez sans lui, et comment le remplir en 5 étapes. En bas de page : un modèle Excel prêt à l'emploi, avec 42 risques cotés pour une entreprise de propreté fictive.
Le DUERP (document unique d'évaluation des risques professionnels) est l'inventaire des risques auxquels vos salariés sont exposés, unité de travail par unité de travail, avec le résultat de leur évaluation. Il est la base de toute votre démarche de prévention : plan d'actions, formations, choix des EPI, causeries.
Toute entreprise qui emploie au moins un salarié doit le tenir (article R4121-1 du Code du travail). Peu importe la taille, le secteur ou le statut : une entreprise de propreté de 3 agents y est tenue comme un groupe de 1 000 personnes. C'est l'employeur qui en est responsable, même s'il se fait aider par un consultant, son service de prévention et de santé au travail ou son CSE.
Le DUERP est tenu à la disposition des salariés, du CSE, du médecin du travail, de l'inspection du travail et de la CARSAT. Un avis indiquant où le consulter doit être affiché, au même endroit que le règlement intérieur.
Le Code du travail n'impose pas de format. Il impose un contenu. Quatre éléments reviennent dans tout DUERP sérieux, et ce sont ceux du modèle Excel proposé ici.
Un groupe de salariés exposés aux mêmes risques : un métier, un site, un atelier. Dans la propreté : entretien de bureaux, vitrerie, remise en état, nettoyage industriel, agence. Inutile d'en faire vingt : 4 à 8 unités suffisent dans une PME.
Pour chaque activité, ce qui peut faire mal (sol glissant, produit acide, chariot élévateur) et comment le salarié y est exposé (lavage en présence du public, dosage manuel, nettoyage des allées en production).
Une note de gravité et une note de fréquence d'exposition, dont le produit donne la criticité. Elle sert à prioriser, pas à faire joli : les risques en rouge sont traités en premier. Le niveau de maîtrise des mesures existantes affine le classement.
Ce qui existe déjà, et ce que vous décidez de mettre en place. Les mesures proposées deviennent votre programme annuel de prévention (obligatoire à partir de 50 salariés) ou votre liste d'actions (en dessous).
Depuis 2022, le DUERP doit aussi conserver la trace de chaque version et intégrer, le cas échéant, l'évaluation des risques chimiques, des risques liés aux polyexpositions et l'exposition aux facteurs de pénibilité.
Trois cas déclenchent la mise à jour (article R4121-2) :
Chaque version doit être datée et conservée 40 ans (article L4121-3-1). C'est ce qui rend le fichier Excel fragile à la longue : une version écrasée, et l'historique disparaît.
L'absence de DUERP, ou un DUERP non mis à jour, est sanctionnée par une amende de 1 500 € par infraction (3 000 € en cas de récidive), prononcée à la suite d'un contrôle de l'inspection du travail. Mais le vrai risque est ailleurs :
La méthode tient en une journée pour une PME, si les équipes de terrain sont associées. Elle correspond aux colonnes du modèle Excel.
Listez vos activités et regroupez les salariés exposés aux mêmes risques. Une unité par métier ou par type de site. Nommez-les simplement : c'est ce que les équipes liront.
Allez voir. Pour chaque activité, demandez aux agents ce qui pourrait blesser, et reprenez les presqu'accidents et accidents des 3 dernières années. Une ligne par situation dangereuse.
Gravité de 1 (blessure légère) à 4 (décès), fréquence de 1 (rare) à 4 (permanente). Criticité = gravité × fréquence. Notez aussi si les mesures existantes sont réellement appliquées.
Pour les risques en rouge puis en orange : supprimer le danger, protection collective, organisation, puis EPI. Une mesure, un responsable, une échéance. C'est votre plan d'actions.
Datez la version, informez le CSE et les salariés, affichez l'avis de consultation. Puis mettez à jour à chaque changement et à chaque presqu'accident, pas seulement à la date anniversaire.
Extrait du modèle, pour l'entreprise fictive Horizon Propreté. L'unité de travail « Entretien de bureaux », activité « Lavage des sols » : trois lignes, trois familles de risque, trois priorités différentes.
| Unité de travail | Activité | Danger | Situation dangereuse | Famille | G | F | Criticité | Mesures existantes | Mesures proposées |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Entretien de bureaux | Lavage des sols | Sol glissant | Sol mouillé après lavage, circulation des occupants dans les couloirs | Chutes de plain-pied | 2 | 4 | 8 | Chevalets « sol glissant », lavage en deux passes, chaussures antidérapantes | Planifier le lavage hors présence du personnel client, microfibre pré-imprégnée |
| Entretien de bureaux | Lavage des sols | Câble d'autolaveuse au sol | Passage sur le câble, câble abîmé, prise mouillée | Risque électrique | 3 | 3 | 9 | Contrôle visuel du câble avant chaque poste, matériel vérifié annuellement | Enrouleur, remplacement par des machines à batterie |
| Entretien de bureaux | Lavage des sols | Produit détergent | Dosage manuel, éclaboussures dans les yeux, contact cutané répété | Risque chimique | 2 | 4 | 8 | Gants nitrile, FDS à l'agence, pictogrammes sur les bidons | Capsules prédosées, lunettes au transvasement |
| Vitrerie | Vitres extérieures à l'échelle | Chute de hauteur | Échelle sur sol instable ou mouillé, montée sur les derniers barreaux | Chutes de hauteur | 4 | 3 | 12 | Échelle vérifiée, interdiction de dépasser le 3e barreau du haut | Perche à eau pure jusqu'à 15 m, plateforme individuelle roulante |
| Agence et bureaux administratifs | Travail sur écran | Poste de travail inadapté | Écran trop bas, siège non réglé, travail prolongé sans pause | TMS / manutention | 1 | 4 | 4 | Sièges réglables, écrans sur rehausseur | Évaluation des postes par le SPST, pauses visuelles |
Le modèle complet contient 5 unités de travail (entretien de bureaux, vitrerie, remise en état et travaux exceptionnels, nettoyage industriel, agence), 2 à 3 activités par unité et 42 risques cotés, couvrant les chutes de plain-pied et de hauteur, le risque chimique, les TMS, le risque électrique, le risque routier, le risque biologique, le bruit, le travail isolé et les RPS.
Trois feuilles : le DUERP avec 42 risques d'exemple et des lignes prêtes à remplir (criticité et priorité calculées automatiquement, code couleur vert / orange / rouge), la grille de cotation expliquée, et le mode d'emploi avec le rappel légal. Gratuit, pour les dirigeants, responsables d'agence et QHSE.
Un DUERP dans un fichier Excel est juste le jour où on le termine. Six mois plus tard, personne ne sait plus quels presqu'accidents auraient dû le faire évoluer. SSEasy le relie au terrain.
Les presqu'accidents remontés par QR code et les visites de sécurité des encadrants alimentent le DUERP : chaque remontée peut être rattachée à une ligne, ou en créer une. La mise à jour cesse d'être un rendez-vous annuel.
Même structure que le modèle : unités, activités, dangers, cotation, mesures. Les mesures proposées deviennent des actions avec un responsable et une échéance. Chaque version est datée et conservée.
Vous remplissez le modèle de cette page, ou vous reprenez votre DUERP existant. SSEasy reconnaît les colonnes par leur en-tête et importe les lignes : rien à ressaisir.
Oui. Le document unique d'évaluation des risques professionnels est obligatoire dès le premier salarié, quelle que soit l'activité (article R4121-1 du Code du travail). Un auto-entrepreneur sans salarié n'y est pas tenu.
Aucune. « Document unique », « DU », « DUER » et « DUERP » désignent le même document : le document unique d'évaluation des risques professionnels. Le sigle DUERP est celui retenu par la loi du 2 août 2021.
Au moins une fois par an dans les entreprises d'au moins 11 salariés, et dans toutes les entreprises à chaque décision d'aménagement important (nouveau site, nouvelle machine, nouveau produit, nouvelle organisation) et quand une information nouvelle sur un risque apparaît, par exemple après un accident ou un presqu'accident (article R4121-2).
Chaque version du DUERP doit être conservée pendant au moins 40 ans à compter de sa date (article L4121-3-1). Les salariés et anciens salariés peuvent demander à consulter les versions correspondant à leur période d'emploi.
Les salariés, le CSE, le médecin du travail, l'inspection du travail, les agents de la CARSAT et de l'OPPBTP. L'avis indiquant où consulter le DUERP doit être affiché au même endroit que le règlement intérieur.
Oui, aucun format n'est imposé. Un tableau par unité de travail avec les dangers, la cotation et les mesures suffit juridiquement. La difficulté n'est pas le format mais la mise à jour : c'est là qu'un logiciel qui relie le DUERP aux remontées du terrain fait gagner du temps. Le modèle Excel de cette page s'importe dans SSEasy en un clic.
Voir aussi : modèle de plan de prévention (Word) et 36 thèmes de causeries sécurité.
Importez le modèle, rattachez les presqu'accidents et les visites, suivez les actions. 30 jours d'essai, sans carte bancaire.